Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux
Emploi Enseignement - Formation
Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
La Direction des études du campus de Paris recrute un Chargé ou une Chargée de suivi administratif et planification. Sous le rattachement de la Responsable Pôle Etudes, vous serez en charge de garantir la bonne exécution de la relation contractuelle ainsi que la gestion administrative des chargé.es d'enseignement et assurer la planification des cours et des examens selon un portefeuille de programmes défini, pour le campus de Paris Missions principales : Gestion administrative des chargés d'enseignement selon le portefeuille de programmes attribués * Gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l'équipe RH et en veillant au respect des procédures (collecte des documents, saisie des engagements contractuels, vérification et actualisation des heures, gestion des comptes intervenants, etc.) * Assurer la gestion des déplacements : réservations, notes de frais, factures, bon de commande, etc * Participer à la construction et à l'actualisation des budgets pédagogiques * Contribuer à la mise à jour des différentes plateformes/outils internes * Assurer le suivi des engagements contractuels * Aider à la gestion des réservations des salles pour toutes autres[...]
